Datenschutzerklärung für das Anmeldesystem der Fakultät 04 der Hochschule für angewandte Wissenschaften München

I. Allgemeines

Die vorliegende Datenschutzerklärung der Fakultät 04 der Hochschule München bezieht sich auf die fakultätsinterne Anmelde-Datenbank. Dienstanbieter ist die Hochschule München. Die Datenbank dient der Verwaltung der Anmeldungen zu diversen Lehrveranstaltungen der Fakultät 04.

Der Schutz personenbezogener Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten ist ein wichtiges Anliegen der Hochschule München. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und in welchem Umfang personenbezogene Daten von uns genutzt werden.

II. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die Hochschule München erfolgt im Rahmen der Organisation des Studienablaufs. Nur soweit die bei der Registrierung abgefragten Daten auf eine reale Person und nicht nur auf eine fingierte Identität verweisen, handelt es sich um personenbezogene Daten, für die die gesetzlichen Vorschriften gelten.
2. Personenbezogene Daten werden von der Hochschule München nur so lange gespeichert, wie dies für den vorhergesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

III. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

1. Die erhobenen Daten benötigt die Fakultät 04 zur reibungslosen Abwicklung und Administration des Studienablaufs.
2. Die Fakultät 04 kann die bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme mit den registrierten Studierenden nutzen. Des Weiteren dienen die Daten dem Erstellen von Semesterlisten für Vorlesungen und Praktika. Diese Listen werden ausschließlich an die jeweils betroffenen Dozentinnen/Dozenten weitergegeben. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.
3. Eine darüber hinaus gehende Nutzung personenbezogener Daten registrierter Studierender durch die Fakultät 04 findet nicht statt.
4. Die Weitergabe oder Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte durch die Fakultät 04 zu anderen als den oben genannten Zwecken erfolgt nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder soweit eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
5. Jeder registrierte Nutzer hat das Recht auf kostenfreie Auskunft über seine von der Fakultät 04 gespeicherten personenbezogenen Daten.

IV. Berichtigung, Widerruf, Löschung

1. Eine vollständige Löschung der gespeicherten Daten kann per E-Mail an infoadmin@ee.hm.edu unter Angabe von Vorname, Name und Matrikelnummer vorgenommen werden.
2. Die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung oder Weitergabe personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung kann durch eine E-Mail oder per Post an:
   
   Hochschule München
   Fakultät 04, Sekretariat
   Lothstraße 64
   80335 München
   E-Mail: sekretariat@ee.hm.edu
   
   erklärt werden.
3. Der Widerruf der Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten führt zur Löschung des Datensatzes.